Alle inhoud van het congres op een rij
Agenda
Er valt veel te bespreken op 20 januari. Het programma is van 9:30 tot 16:30 uur, waarna er ruimte is om met elkaar na te praten.
Tijdens dit congres zullen we samen belangrijke zaken bespreken, zoals de kandidatenlijst voor de Europese verkiezingen, de begroting voor 2024 en de hoofdlijnen van het beleid. Daarnaast is er ruimte voor veel gezelligheid in de ontmoetingsruimte waar ook de lunch wordt geserveerd. Gedurende de dag zijn er sessies over beleid, sessies van verschillende kernteams binnen Volt en een Symposium van Charge. De definitieve agenda zal een week van tevoren worden gedeeld. Klik op de onderstaande linkjes voor alle informatie.
Voor het congres heeft het bestuur een aantal stukken voorbereid. Deze stukken worden voorgelegd, al zal er niet overal op worden gestemd. Bij sommige stukken kan je ook amendementen indienen. Hoe dat moet lees je verder op deze pagina.
Stemmen
Samen met alle andere Volters kun je stemmen op onze kandidatenlijst, de begroting en op de Hoofdlijnen Beleid. Op 18 januari 2024 ontvang je een stemlink op je bij ons aangegeven e-mailadres. Dit is een persoonlijke stemlink, stuur deze niet door!
Wil je meer informatie over de stemmingen? Kijk dan naar de agenda van het congres. Hierin staat op welke onderdelen je wel en niet kunt stemmen en de benodigde informatie om weloverwogen je stem uit te kunnen brengen.
Quorum
Ten minste 3% van de leden moet (online) deelnemen aan de stemmingen om beslissingen te kunnen nemen. Het aantal deelnemers aan de stemming bepaalt het quorum. Het aantal deelnemers wordt gemeten in ons stemsysteem. Door jouw persoonlijke stemlink te openen en vervolgens op ‘join’ te klikken, neem je deel aan de stemmingen. Daarmee is jouw deelname vastgesteld en telt het mee voor het quorum. We stellen het quorum vast bij de opening van het congres. In verband met het benodigde minimum van 3% waarderen we het zeer als je voorafgaand aan de opening deelneemt door op ‘join’ te klikken.
Je stem aanpassen? Ja, dat kan!
Heb je al gestemd maar wil je je stem aanpassen? Of weet je niet zeker of je gestemd hebt? Je kunt altijd nog een keer stemmen. We tellen alleen je laatste stem in de tellingen.
Congresstukken
Notulen
De notulen van het congres van 23-09-2023 zijn hier te vinden: Notulen
Concept kandidatenlijst voor het Europees Parlement
Tijdens het congres zal er gestemd worden op de definitieve kandidatenlijst voor de Europees Parlementsverkiezingen in 2024. Afgelopen congres is Reinier Van Lanschot al tot lijsttrekker verkozen. Tijdens dit congres zal over de rest van de kandidatenlijst worden gestemd. Wil je hier meer over weten?
Klik hier voor de bio, de motivatie van de kandidaten en de adviezen van de kandidatencommissie van de kandidaten.
Het bestuur heeft een advieslijst samengesteld voor de Europees Parlementkandidaten, deze vind je hier. Het bestuur heeft haar advies hier toegelicht.
Introductieperiode kandidaten kascommissie en Europees Parlement 2024
We stellen je graag voor aan de kandidaten voor de kascommissie en de kandidaten voor het Europees Parlement. Het bestuur heeft een advieslijst opgesteld van kandidaten voor de Europees Parlementsverkiezingen in 2024. Zo kun je tijdens het congres weloverwogen stemmen!
Vind hier meer informatie over de introductiemomenten van de kandidaten.
Financiën
Voor de financiën staan er twee zaken die behandeld worden. De begroting voor 2024 en stemming voor de nieuwe Kascommissieleden. Alles over de begroting van 2024 vind je hier en alles over de kandidaten voor de kascommissie (inclusief een procesverslag) vind je hier.
Hoofdlijnen van beleid
Het afgelopen jaar hebben vijf projectgroepen aan de hand van vijf hoofdthema’s en -vragen aan de ‘Hoofdlijnen van beleid’ geschreven. De ‘Hoofdlijnen van beleid’ zijn een vertaling van het Europese Volt-beleid naar de Nederlandse context.
Tijdens het proces zijn op 10 verschillende locaties in Nederland Dialoogsessies georganiseerd om input voor de Hoofdlijnen op te halen. Hiervoor zijn telkens alle leden van Volt Nederland uitgenodigd.
Voor het onderhouden van ‘Hoofdlijnen van beleid’ zal het minimaal een keer per jaar ter amendering aan de leden van Volt Nederland worden voorgelegd, middels de Amendementenprocedure. Als aanpassingen van het Europese Volt-beleid om aanpassingen van de Hoofdlijnen vragen, zal het beleidsteam pro-actief amendementen op de Hoofdlijnen voorstellen. De voorlegger voor het congres vind je hier.
Voorafgaand aan het congres organiseert het beleidsteam twee vragensessies op 20 december en 3 januari waarin leden met het beleidsteam in gesprek kunnen gaan over de keuzes die in de ‘Hoofdlijnen van beleid’ gemaakt zijn en over het doel en de status van de ‘Hoofdlijnen van beleid’.
Moties en amendementen
De informatie die in het huishoudelijk reglement van Volt Nederland staat, is leidend.
Wat zijn moties en amendementen?
Moties en amendementen zijn voorstellen van leden om iets wel of niet te doen. Het concrete verschil?
Een motie is een voorstel aan het congres om:
zich over een bepaald geagendeerd onderwerp uit te spreken;
het bestuur te verzoeken iets te doen dan wel iets na te laten.
Een amendement is een voorstel aan het congres om een concept-document (zoals het verkiezingsprogramma) te wijzigen. Dit kan op drie verschillende manieren:
tekst toevoegen: de indiener stelt voor om tekst toe te voegen aan het document;
tekst wijzigen: de indiener stelt voor om tekst te wijzigen in het document;
tekst schrappen: de indiener stelt voor om tekst te schrappen in het document.
Het is hierbij wel belangrijk om te vermelden dat moties en amendementen gesteund moeten worden door tenminste 0,5% van de leden. Dat betekent dat je 75 ondersteuners nodig hebt. Bij gebrek aan voldoende ondersteuning bepaalt het bestuur of het amendement behandeld wordt op het congres.
Ik wil een motie of amendement indienen, wat nu?
De deadline (5 januari 2024) voor het indienen van moties en amendementen voor het congres van 20 januari 2024 is verstreken.
Voor moties en amendementen werken we met “Motion tools” (https://volt.motion.tools/). Elk lid van Volt kan inloggen op motion tools via de inloggegevens, gestuurd in de mail van 15 december 2023 met als onderwerp “Moties en amendementen congres 20 januari 2024”. De mail wordt als eerste naar het bekende @volteuropa.org gestuurd, indien deze er niet is het persoonlijke mailadres dat bij ons bekend is.
Voordat je je motie of amendement gaat indienen moet je eerst het volgende checken:
Kijk of je nog op tijd bent. Moties of amendementen kan je namelijk tot twee weken voor het congres indienen. Voor het congres van 20 januari is de deadline dus 5 januari om 23.59 uur. Dat is ook de deadline voor alle ondersteuningen.
Waar gaat je motie of amendement over? De motie of het amendement moet gaan over een onderwerp of een document dat op de agenda staat voor het congres
Kijk of je motie of amendement “uniek” is. Als iemand anders al een soortgelijke motie of amendement heeft ingediend, is het onnodig om nog een motie of amendement in te dienen. Steun en help dan de indiener van de soortgelijke motie of amendement.
Alles check? Dan kan je via Motion Tools moties en amendementen indienen en ondersteunen. Let er wel op dat het even kan duren voordat je amendement voor iedereen zichtbaar is!
Wil je een amendement indienen op een bepaald stuk? Dan ga je eerst naar dat stuk en kan je daar een amendement indienen. Dit is ook de plek om amendementen te ondersteunen.
Je kunt moties indienen door op de beginpagina op “moties indienen” te klikken. Controleer eerst de gedane moties, mogelijk is jouw motie al ingestuurd door iemand anders. Zorg ervoor dat je alle velden goed invult. Als je een motie indient kan iedereen je motie zien en ondersteunen.
Via de helpknop in Motion Tools, kun je verdere informatie vinden over hoe je het systeem kunt gebruiken.
Steun geven of verzamelen
Als je een motie of amendement indient, ben je nog niet klaar. Nu is het tijd om steun te vergaren. Moties en amendementen moeten namelijk gesteund worden door tenminste 0,5% van de leden. Bij gebrek aan voldoende ondersteuning bepaalt het bestuur of het amendement behandeld wordt op het congres. In deze Workplace-groep kunnen leden de moties onderling uitwisselen en hierover discussiëren. Ook kun je reageren op moties en amendementen, in Motion Tools.
NB. Workplace is alleen toegankelijk met een Volt-account. Als je deze nog niet hebt, kun je deze hier aanvragen. Een handleiding voor Workplace is hier te vinden.