Agenda

Er valt veel te bespreken op 28 april, daarom hebben we alvast een voorlopige agenda gemaakt. Het programma is van 13.00 tot 16.00 uur, waarna er ruimte is om met elkaar na te praten. De definitieve agenda zal een week van tevoren worden gedeeld. Je kan alvast extra agendapunten indienen, de mogelijkheid van het indienen van moties en amendementen kan vanaf vijf weken voorafgaand aan het congres. Leden worden geïnformeerd per mail.

Notulen

De notulen van het vorige congres vind je hier: notulen congres 20-01-2024

Indienen extra agendapunten

Bij de uitnodiging van elk congres krijgen alle leden de voorlopige agenda van het congres meegestuurd. Alleen soms staan hier onderwerpen niet op die je misschien wel wilt bespreken. Heb jij punten voor het congres die je wilt agenderen? Dat kan tot uiterlijk zes weken voor het congres. In dit document vind je precies hoe dat moet.

Samenvatting

• Agendapunten of ondersteunen kan via motion.tools.volt

• Deadline is op 16-03-2024 om 23:59

• Discussies en ondersteuning kunnen plaatsvinden in de Workplace-groep.

Inleiding

In het huishoudelijk reglement van Volt Nederland staan de regels over het indienen van extra agendapunten (artikel 8.2). Deze regels zijn leidend in dit proces. Hierbij is het belangrijk om te weten dat een agendapunt een op het congres te behandelen onderwerp is. Wanneer je een extra agendapunt indient, verzoek je het bestuur om specifiek dát onderwerp op de congresagenda te zetten. Dat is niet hetzelfde als het indienen van een motie. Dit kan vanaf 13 april. 

Hoe kun je een extra agendapunt indienen?

Via volt.motion.tools kan je een extra agendapunt indienen. Het extra agendapunt moet voorzien zijn van een toelichting. Alle agendapunten en stukken worden uiterlijk een week voor het congres naar de leden gestuurd. Houd er bij het indienen dus rekening mee dat het agendapunt dat je aandraagt voor alle leden leesbaar is en dat het duidelijk is wat er precies met het agendapunt bedoeld wordt.

De deadline voor het indienen van extra agendapunten op het congres van 28 april is zaterdag 16 maart om 23:59 uur. Op dat moment moeten ook de ondersteuningen ingediend zijn. Het bestuur is niet verplicht om agendapunten die na de deadline zijn ingediend op te nemen in de agenda van het congres. 

Wanneer wordt een extra agendapunt op het congres geagendeerd?

Als ten minste één procent (1%) van de leden een extra agendapunt ondersteund heeft, is het bestuur verplicht dit agendapunt te agenderen. Dat betekent dat er 150 steunbetuigingen nodig zijn om het aangedragen extra agendapunt zeker op de agenda te krijgen. Heb je niet genoeg ondersteuningen? Dan kan het bestuur kiezen om het onderwerp toch te agenderen op het congres.

Hoe kun je een extra agendapunt ondersteunen?

Als je een extra agendapunt wilt ondersteunen, kan dat ook via volt.motion.tools. Hier kun je elk ingediend agendapunt ondersteunen.

De deadline voor het indienen van extra agendapunten op het congres van 28 april  is zaterdag 16 maart  om 23:59 uur. Op dat moment moeten ook de ondersteuningen ingediend zijn. Alles wat na de deadline ingediend is, wordt niet meegenomen tijdens het congres.

Heb je vragen of opmerkingen? Mail dan naar [email protected].