Volt-congres 14 november

Wat is een extra agendapunt?

Het bestuur stelt een agenda met de te behandelen onderwerpen voor aan het congres. Voorafgaand aan het congres, kun je extra agendapunten indienen.
Aan het begin van het congres stellen wij samen met de leden de agenda vast.

Hoe dien je een extra agendapunt in?

Je kunt een extra agendapunt indienen via de homepagina van Motion Tools. Het extra agendapunt moet voorzien zijn van een toelichting. Alle agendapunten en stukken worden uiterlijk zeven dagen voor het congres naar de leden gestuurd. Zorg er voor dat jouw voorgestelde agendapunt voor alle leden leesbaar is en dat het duidelijk is wat er precies met het agendapunt bedoeld wordt.

Als ten minste één procent (1%) van de leden een extra agendapunt ondersteunt, is het bestuur verplicht dit agendapunt te agenderen. Heeft jouw agendapunt niet genoeg ondersteuningen? Dan kan het bestuur er alsnog voor kiezen om het onderwerp tijdens het congres te agenderen.

Hoe kun je een extra agendapunt ondersteunen?

Op de Volt Motion Tools homepagina komt een overzicht van alle ingediende extra agendapunten te staan.

Extra agendapunten kun je herkennen aan de code die start met de letters EA. Titels van extra agendapunten beginnen met 'Extra Agendapunt'.

Je kunt het voorstel van een extra agendapunt openen door erop te klikken. Na de titel, omschrijving en reden van indienen, staat een knop om het voorgestelde extra agendapunt te ondersteunen.

Hulp nodig met inloggen? Stuur een mailtje naar [email protected].

Wat is een motie?

Een motie is een voorstel aan het congres om:

• zich over een bepaald geagendeerd onderwerp uit te spreken;

• het bestuur te verzoeken iets te doen, dan wel iets na te laten.

Moties die voldoende steun krijgen, worden in de vergadering ter stemming gebracht.

Hoe dien je een motie in?

Je kunt moties indienen, bediscussiëren en ondersteunen via Motion Tools.

Hulp nodig met inloggen? Stuur een mailtje naar [email protected].

Op de homepagina zie je links in het scherm een verticale paarse balk waarin ‘motie indienen’ staat. Klik daarop.

Schrijf vervolgens een motie met een duidelijke titel, de voorgestelde motie en de reden van het inbrengen van jouw motie. Klik na het schrijven op de knop ‘doorgaan’. Je krijgt dan een voorbeeld van jouw motie te zien. Als je er tevreden mee bent, klik je op ‘indienen’. Als je nog iets wilt veranderen, kun je teruggaan om jouw motie aan te passen.

Let op:

• Moties worden, voordat ze openbaar worden gemaakt, eerst gescreend volgens bovenstaande richtlijnen. Houd dus rekening met de werktijden van onze werknemers en wacht niet tot het laatste moment met indienen.

• Kijk eerst of er al bestaande moties zijn, die op jouw motie lijken. Je kunt dan wellicht beter die bestaande motie ondersteunen.

• Geef een goede toelichting op jouw motie. Dit is verplicht en je kunt er andere mensen mee overtuigen om jouw motie te ondersteunen.

Hoe kun je een motie ondersteunen?

Op de Volt Motion Tools-homepagina komt een overzicht van alle ingediende moties te staan.

Moties kun je herkennen aan de code die start met de letter M. Titels van moties beginnen met 'Motie'.

Je kunt een voorgestelde motie openen door erop te klikken. Na de titel en toelichting staat een knop om de voorgestelde motie te ondersteunen.

Belangrijk: alleen moties die door ten minste 0,5% van de leden gesteund worden, worden tijdens het congres behandeld. Bij gebrek aan voldoende ondersteuners kan het bestuur alsnog besluiten om een moties te behandelen.

Wat is een amendement?

Een amendement is een voorstel aan het congres om een concept-document te wijzigen. Dit kan op drie verschillende manieren:

• tekst toevoegen: de indiener stelt voor om tekst aan het document toe te voegen;

• tekst wijzigen: de indiener stelt voor om tekst in het document te wijzigen;

• tekst schrappen: de indiener stelt voor om tekst in het document te schrappen. 

Hoe dien je een amendement in?

Je kunt amendementen indienen, bediscussiëren en ondersteunen via Motion Tools.

Hulp nodig met inloggen? Stuur een mailtje naar [email protected].

Amendeerbare stukken kun je herkennen aan de code die start met de letters ‘AS’. Titels van amendeerbare stukken beginnen met 'Amendeerbaar Stuk'.

Als je een amendeerbaar stuk opent, zie je op die pagina de mogelijkheid om een amendement te schrijven op dat stuk. Je vindt dit zowel in het rechterblok als onderaan de pagina.

Hoe kun je een amendement ondersteunen?

Op de Volt Motion Tools-homepagina staat een overzicht van alle ingediende voorstellen.

Amendementen staan direct onder het stuk waar een amendement betrekking op heeft.

Je kunt een voorgesteld amendement openen door erop te klikken. Na de titel en toelichting staat een knop om het voorstel te ondersteunen.

Belangrijk: alleen amendementen die door ten minste 0,5% van de leden gesteund worden, worden tijdens het congres behandeld. Bij gebrek aan voldoende ondersteuners kan het bestuur alsnog besluiten om een amendement te behandelen.