Motie: Twee keer per jaar Vergadering Volt Gelderland
Wij, de leden van Volt Gelderland, willen dat het nieuwe bestuur van Volt Gelderland toezegt om twee keer per jaar een ledenbijeenkomst te organiseren waar alle leden bij elkaar komen. Ook willen we dat het bestuur op de bijeenkomst van 20 april 2024 een plan maakt voor deze regelmatige vergaderingen.
Waarom?
Volt staat voor direct contact en goede communicatie tussen leden en bestuur. Dit kan alleen als we regelmatig en georganiseerd samenkomen. Met deze motie willen we het nieuwe bestuur van Volt Gelderland een plan geven om dit contact te organiseren, zodat zowel het bestuur als de leden weten wat er gaat gebeuren.
In 2023 was er vanuit verschillende regio's in Gelderland weinig contact. Er zijn nauwelijks nieuwsbrieven verstuurd, en de laatste nieuwsbrief van Arnhem-Nijmegen dateert van 3 februari 2023. Evenementen worden aangekondigd op sociale media, maar niet iedereen heeft toegang tot deze kanalen.
Een Algemene Ledenvergadering (ALV) is een vaste en duidelijke manier om belangrijke zaken te bespreken tussen bestuur en leden.
Tijdens de ALV:
Bespreekt het bestuur wat er sinds de vorige vergadering is gebeurd.
Legt het bestuur belangrijke beslissingen uit.
Geeft het bestuur een overzicht van de financiën.
Houdt het bestuur de leden op de hoogte van activiteiten.
Vraagt het bestuur de leden om hulp en ondersteuning.
De leden kunnen:
Stemmen over wat er is besproken en besloten.
Vragen stellen over de besluiten en ontwikkelingen.
Voorstellen doen en veranderingen voorstellen.
In gesprek gaan met het bestuur.
Als het bestuur van Volt Gelderland vandaag besluit om elk jaar in april én oktober een ALV te organiseren, weten zowel het bestuur als de leden wat hen te wachten staat. Dit zal de relatie tussen de leden en het bestuur ten goede komen, omdat iedereen dan weet wat er van hen wordt verwacht en wat zij kunnen verwachten.