Bij de uitnodiging van elk congres krijgen alle leden de voorlopige agenda van het congres meegestuurd. Alleen soms staan hier onderwerpen niet op die je misschien wel wilt bespreken. Heb jij punten voor het congres die je wilt agenderen? Doe dat dan uiterlijk 5 weken voor het congres. In dit document vind je precies hoe dat moet.

Samenvatting

• Agendapunten indienen als lid: Gebruik het “Indien Formulier”. 

• Agendapunten ondersteunen als lid: “Ondersteuningsformulier”.

• Deadline is op 09-12-2023 2023, om 23:59u

• Een overzicht van ingediende agendapunten en aantal ondersteuners is hier te vinden.

• Discussies en ondersteuning kunnen plaatsvinden in de Workplace-groep.

Inleiding

In het huishoudelijk reglement van Volt Nederland staan de regels over het indienen van extra agendapunten (artikel 8.2). Deze regels zijn leidend in dit proces. Hierbij is het belangrijk om te weten dat een agendapunt een op het congres te behandelen onderwerp is. Wanneer je een extra agendapunt indient, verzoek je het bestuur om specifiek dat onderwerp op de congresagenda te zetten. Dat is niet hetzelfde als het indienen van een motie, dit komt later (zie tijdlijn).

Hoe kun je een extra agendapunt indienen?

Via dit formulier kun je een extra agendapunt indienen. Het extra agendapunt moet voorzien zijn van een toelichting. Alle agendapunten en stukken worden uiterlijk een week voor het congres naar de leden gestuurd.  Houd er bij het indienen dus rekening mee dat het agendapunt dat je aandraagt voor alle leden leesbaar is en dat het duidelijk is wat er precies met het agendapunt bedoeld wordt.

Let op! Je krijgt een bevestigingsmail als het formulier succesvol is ingediend. Controleer dus of je die gekregen hebt. 

De deadline voor het indienen van extra agendapunten op het congres van 20 januari is zondag 9 december om 23:59 uur. Op dat moment moeten ook de ondersteuningen ingediend zijn. Het bestuur is niet verplicht om agendapunten die na de deadline zijn ingediend op te nemen in de agenda van het congres. 

Wanneer wordt een extra agendapunt op het congres geagendeerd?

Als ten minste één procent (1%) van de leden een extra agendapunt ondersteund heeft, is het bestuur verplicht dit agendapunt te agenderen. Dat betekent dat er 136 steunbetuigingen nodig zijn om het aangedragen extra agendapunt zeker op de agenda te krijgen. Heb je niet genoeg ondersteuningen? Dan kan het bestuur kiezen om het onderwerp toch te agenderen op het congres.

Hoe weet je welke extra agendapunten er zijn ingediend en hoeveel ondersteuners een extra agendapunt heeft?

In deze Workplace-groep kunnen leden de extra agendapunten onderling uitwisselen en hierover discussiëren. In dit overzicht zie je alle ingediende extra agendapunten en het aantal ondersteuningen per extra agendapunt. Let op! Het overzicht is om te helpen een overzicht te geven, maar als indiener kun je er geen rechten aan ontlenen. Het is dus verstandig om ook zelf bij te houden hoeveel ondersteuners je hebt.  

N.B. Workplace is alleen toegankelijk met een Volt-account. Als je deze nog niet hebt, kun je deze hier aanvragen. Een handleiding voor Workplace is hier te vinden.

Hoe kun je een extra agendapunt ondersteunen?

Als je een extra agendapunt wilt ondersteunen, kun je dat doen via dit formulier. Daarbij geef je zowel de titel van het extra agendapunt als de voor- en achternaam van de hoofd-indiener aan. Je krijgt een bevestigingsmail als het formulier succesvol is ingediend. Controleer dus of je die gekregen hebt. In dit overzicht zie je de ingediende agendapunten met titel en naam van de hoofd-indiener.

De deadline voor het indienen van extra agendapunten op het congres van 20 januari is zaterdag 9 december om 23:59 uur. Op dat moment moeten ook de ondersteuningen ingediend zijn. Alles wat na de deadline ingediend is, wordt niet meegenomen tijdens het congres.

Heb je vragen of opmerkingen, mail dan naar [email protected].