Vacature: Secretaris bestuur (M/V/X) (Vrijwillig)

Ben jij positief ingesteld, heb je leiderschapskwaliteiten en een can-do mentaliteit? Wil je secretaris (M/V/X) worden van Volt Amsterdam, sturing  geven aan een actieve afdeling en bijdragen aan de groei van Volt?  Lees dan vooral verder! 

Wat doet het bestuur van Volt Amsterdam?

Met ruim 3.500 leden is Volt Amsterdam de grootste afdeling binnen Volt Europa. Het afdelingsbestuur is het directe aanspreekpunt van deze leden, behartigt hun belangen en legt verantwoording aan hen af. Het afdelingsbestuur bepaalt de koers van Volt Amsterdam en bewaakt de voortgang van de uitvoering hiervan.

Volt Amsterdam heeft verschillende functionele teams die worden gevormd door enthousiaste vrijwilligers, zoals community (waaronder onboarding, matching en events), beleid, communicatie en campagne. De voornaamste taak van het afdelingsbestuur is het coördineren van deze teams met een verbindende stijl. 

Het bestuur werkt nauw samen met de Volt fractie in de Amsterdamse gemeenteraad, waarin Volt twee raadsleden heeft (Juliet Broersen en Pim van Burk), ondersteund door een fractiebureau. 

Het huidige afdelingsbestuur bestaat momenteel uit zeven leden: twee co-voorzitters (M+V), een penningmeester, een secretaris en drie algemene bestuursleden. Alle bestuursleden zullen per het congres in juni/juli 2026 aftreden.

Wat ga je doen? 

Als secretaris van het bestuur van Volt Amsterdam:

  • Beheer je de centrale communicatiekanalen.  Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de algemene mailbox en zorgt voor een tijdige, zorgvuldige en juiste afhandeling of doorgeleiding van binnenkomende berichten.

  • Organiseer en coördineer je congressen.  Je draagt (samen met het events team)  zorg voor de voorbereiding, planning en uitvoering van afdelingscongressen inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.

  • Bewaak je de interne governance en procedures. Je ziet erop toe dat het bestuur en de afdeling handelen in lijn met de statuten, reglementen en interne afspraken, en signaleert wanneer bijsturing nodig is.

  • Ondersteun je de besluitvorming en administratie van het bestuur. Je zorgt voor duidelijke verslaglegging van bestuursvergaderingen, houdt besluitenlijsten bij en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Je zult hier ongeveer 4 tot 8 uur per week mee bezig zijn. Deze uren kun je grotendeels flexibel indelen. Het bestuur houdt om de week een vergadering in Amsterdam. Daarnaast neem je, afhankelijk van je portefeuille en de projecten die je op je wil nemen, deel aan overleggen met de vrijwilligers teams, de Amsterdamse fractie, andere regiobesturen en Volt Nederland. Ook zullen er regelmatig evenementen plaatsvinden waarbij je wordt verwacht aanwezig te zijn. 

Bestuursleden worden bij voorkeur voor een periode van twee tot drie jaar gekozen tijdens het Volt Amsterdam congres in juni/juli 2026.

Wie zoeken we? 

Volt is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van diversiteit inzet om betere resultaten te behalen voor onze samenleving. Ongeacht je gender, leeftijd (mits 18+), culturele achtergrond, van wie je houdt of wat je gelooft: we nodigen je van harte uit om te reageren.

Als secretaris van het bestuur:

  • Ben je bovenal enthousiast en initiatiefrijk; 

  • Onderschrijf je de Volt waarden en draag je deze uit; 

  • Heb je een sterke visie op:

    • samenwerken en leidinggeven binnen een vrijwilligersorganisatie op  een verbindende wijze;

    • Volt in de regio, Nederland en Europa en voel je je betrokken bij wat er speelt binnen de organisatie;

  • Ben je in staat om in samenspraak met je medebestuursleden besluiten te nemen die impact hebben op de koers van de organisatie en je hieraan te committeren door ze actief uit te dragen en ernaar te handelen; en

  • Ben je communicatief sterk en weet je mensen te engageren en mobiliseren.

Formele vereisten voor de functie

  • Je bent lid van Volt op het moment van solliciteren;

  • Je bent minimaal 18 jaar;

  • Je kunt een positieve Verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen;

  • Je bent geen lid van een andere politieke organisatie;

  • Je kunt niet tegelijkertijd lid zijn van het Volt Amsterdam Bestuur en:

  • Een andere verkozen positie binnen Volt vervullen;

  • Een betaalde dienstbetrekking vervullen bij Volt of een daaraan verbonden rechtspersoon;

  • Een functie vervullen binnen Volt waarvan vermoed kan worden dat de onpartijdigheid in het geding kan komen;

  • Een functie vervullen waardoor je je in een positie bevindt waarbij (schijnbare) belangenverstrengeling of integriteitsissues kunnen ontstaan.

  • Naast Nederlands kun je je ook uitstekend verstaanbaar maken in het Engels.

Solliciteer door uiterlijk op 1 juni 2026 onderstaande documenten te versturen naar [email protected]:

  • Een motivatiebrief

  • Je CV

  • Een ingevulde integriteitsvragenlijst.

  • De contactgegevens van twee referenten (naam, e-mailadres, telefoonnummer). Dit kunnen Volt-referenten en/of externe referenten zijn. Kies personen met wie je recentelijk nauw samengewerkt hebt en die met een positief kritische blik willen vertellen over jouw kwaliteiten.

Mocht je inhoudelijke vragen hebben over deze functie, het bestuur van Volt  Amsterdam, of anderszins, stuur dan een berichtje naar de huidige co-voorzitter (V) Maartje de Vroege ([email protected] / 0629553713).