Afdelingscongres Volt Utrecht verplaatst naar 3 juni
Beste leden,
Door een verstoring is het niet gelukt om tijdig de definitieve agenda en de onderliggende stukken naar alle leden toe te sturen. Een deel van de leden heeft via een workaround al wel de stukken ontvangen, maar een flink deel naar nu blijkt ook niet. Helaas kunnen we dit probleem niet direct oplossen.
We vinden het belangrijk dat alle leden tijdig de stukken ontvangen zodat ze zich goed kunnen voorbereiden en ook tijd hebben om bijvoorbeeld amendementen in te dienen. Daarom hebben we als bestuur besloten om het congres te verplaatsen. Het congres zal nu plaatsvinden op 3 juni (locatie wordt nog bepaald). De definitieve agenda vind je hier.
Het besluit was niet makkelijk. We hebben daarbij een afweging gemaakt tussen enerzijds de zorgvuldigheid naar alle leden toe om tijdig informatie te ontvangen om stukken te lezen en eventueel amendementen voor te bereiden en interne dienen. Anderzijds de praktische consequenties voor de organisatie en de planning van de sollicitatieprocedure voor de gemeenteraadsverkiezingen. We vinden dat zorgvuldigheid zwaar weegt. Daarom hebben we dit lastige besluit genomen.
We zijn tegelijkertijd gestart om te onderzoeken hoe we de communicatielijnen en het -proces kunnen verbeteren en aanpassen, zodat dit niet meer voorkomt. Onze excuses het ongemak.
Bestuur Volt afdeling Utrecht