Communicatiestrateeg (ZZP-opdracht)

Volt Zuid-Holland is sinds maart 2023 vertegenwoordigd in de Provinciale Staten met één zetel. Sinds de installatie is de fractie gegroeid van één Statenlid naar een team bestaande uit een beleidsmedewerker en twee fractievertegenwoordigers. Het afgelopen jaar heeft de fractie zich voornamelijk gericht op het ontwikkelen van haar politieke werk. Buiten de gebruikelijke kringen is de fractie nauwelijks zichtbaar. Het is nu essentieel dat de fractie zich meer naar buiten toe profileert. Hiervoor is het belangrijk om communicatieadvies te krijgen van een communicatiestrateeg.

Opdracht

De opdracht voor de communicatiestrateeg is tweeledig. 

Het eerste onderdeel is om een goed intern beeld te krijgen van het werk van de fractie en adviesrapport op te leveren op de volgende punten:

  1. Inzicht in Capaciteit: Analyseer de capaciteit van de fractieleden om zich bezig te houden met communicatie, gezien de tijdsinvestering die nodig is om het werk van de fractie te communiceren. Waar liggen de mogelijkheden en waar de valkuilen voor de fractie?

  2. Communicatiemomenten: Identificeer de momenten binnen het werk- en vergaderproces van de provincie die het meest geschikt zijn voor communicatie-exposure. Geef hierbij aan waarom deze momenten het best geschikt zijn en welke instrumenten daarvoor ingezet kunnen worden. Is dit bijvoorbeeld een persbericht of eerder een social media post op platforms zoals X (voorheen Twitter) of LinkedIn?

  3. Communicatiekanalen: Onderzoek de huidige communicatiekanalen van de fractie en de persoonlijke kanalen van de fractieleden en geef advies over het gebruik ervan. Zijn alle kanalen nodig en welk kanaal gebruik je voor welke boodschap?

  4. Persoonlijke doelen en middelen: onderzoek waar de persoonlijke doelen van de fractieleden liggen om communicatie in te zetten. Waarbij ook rekening gehouden moet worden met persoonlijke voorkeur voor communicatiemiddelen. 

  5. Doelgroepen: Identificeer de gewenste doelgroepen voor communicatie-exposure, met inachtneming van de campagne die vanaf eind 2026 begin 2027 weer van start zal gaan.

Het tweede onderdeel is een extern gericht onderzoek. Hierbij is het belangrijk om een SWOT analyse te maken waarbij de resultaten uit het eerste deel van de opdracht worden meegenomen. Daaraan worden de mogelijkheden toegevoegd om meer kwalitatieve media aandacht te genereren voor de fractie. Als eindproduct wordt er ook een PR-plan op voor de fractie opgeleverd, waarin staat hoe zij het beste media-aandacht kunnen genereren.

Met dit advies hopen we de zichtbaarheid en impact van de fractie aanzienlijk te vergroten.

In gezamenlijk overleg zullen de uren en de werkzaamheden worden vastgesteld.

Als je geïnteresseerd bent in deze opdracht kun je contact opnemen met de fractievoorzitter Tessa Beeloo. Via [email protected] of +31 6 81450859.