Bestuurslid Communicatie (tevens Secretaris)

Sinds de oprichting van Volt zijn we uitgegroeid tot een volwaardige pan-Europese politieke beweging met meer dan 30.000 leden en 280 verkozen vertegenwoordigers verspreid over heel Europa. 

Ook in Noord-Nederland groeit Volt hard mee! We werken aan het professionaliseren van de afdeling, zonder onze identiteit als grassroots-beweging te verliezen. Dat is waar we nu aan bouwen en daarvoor zoeken we versterking.

Wat ga je doen?

Een organisatie van deze omvang vraagt heldere interne communicatie. Leden moeten weten wat er speelt, teams moeten op elkaar kunnen bouwen en het bestuur moet zijn werk zichtbaar kunnen maken. Dat is wat jij neer gaat zetten.

Als secretaris werk je nauw samen met de co-voorzitters. Je houdt zicht op voortgang van bestuurlijke prioriteiten, signaleert waar dingen vastlopen en zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt. Als secretaris overzie jij het geheel en weet je de vaart erin te houden. De ‘klassieke’ uitvoerende taken van de secretaris zoals notuleren zijn binnen dit bestuur geminimaliseerd en vormen slechts een heel klein onderdeel van het takenpakket. 

Je bent eindverantwoordelijk voor alle interne communicatiekanalen van de afdeling: van de nieuwsbrief en Haiilo tot de manier waarop het bestuur communiceert met leden en teams. Je bouwt een communicatiestrategie die past bij een vrijwilligersorganisatie. Dit doe je niet alleen. Je gaat aan de slag om een communicatieteam op te zetten dat de uitvoering oppakt; jij coördineert en zorgt dat dit team zelfstandig kan werken.

Wat je meebrengt

• Je hebt gevoel voor hoe informatie een organisatie bindt of verdeelt

• Je bent georganiseerd en houdt van overzicht, zonder dat je vastloopt in details

• Je schrijft helder en weet hoe je verschillende doelgroepen aanspreekt

• Ervaring met interne communicatie, redactie of organisatieadvies is een pré

Wat wij bieden

Een vrijwillige bestuursfunctie met echt mandaat. Je werkt samen met een klein, gedreven bestuur. Het bestuur is een team dat waarde hecht aan openheid en samenwerking. We doen het samen en staan voor elkaar klaar. Wij kiezen voor een positieve mindset waarbij we onze focus leggen op kansen in plaats van problemen. 

Als bestuurslid krijg je de ruimte om de rol vorm te geven op basis van jouw ervaring en interesses. Het bovengenoemde profiel is daarbij het startpunt voor dit gesprek. Het is mogelijk om verschillende aspecten en verantwoordelijkheden uit de openstaande vacatures te combineren. We maken vooraf heldere afspraken over je beschikbaarheid, je doelstellingen en hoe lang je je wilt committeren aan een bestuursfunctie.

De tijdsinvestering is gemiddeld 6-10 uur per week. Het bestuur vergadert eens per twee weken op dinsdagavond, afwisselend online en offline. Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Dan nog even dit…

Binnen het bestuur hechten we grote waarde aan diversiteit in gender, leeftijd, achtergrond en ervaring. Wij geloven namelijk dat diversiteit ons team sterker maakt. Om die reden nodigen we ook leden die zich nog niet eerder actief hebben ingezet voor Volt van harte uit om te solliciteren! Spreekt deze rol je aan maar twijfel je over je geschiktheid? Kom toch vooral eens kennismaken.