Vacature Officemanager Volt Rotterdam
Ben jij een organisatietalent, houd je van afwisseling en wil je de Rotterdamse politiek van dichtbij meemaken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Volt Rotterdam zoekt een enthousiaste officemanager / beleidsmedewerker die ervoor zorgt dat onze fractie soepel draait én inhoudelijk meebouwt aan een beter Rotterdam.
Ook als je denkt dat je niet aan alle vereisten voldoet nodigen we je nadrukkelijk uit om toch te solliciteren. Juist een unieke mix van ervaringen maakt ons team sterker.
Over Volt Rotterdam
Volt is de eerste pan-Europese partij die lokaal het verschil maakt. Sinds de toetreding tot de coalitie bevindt Volt Rotterdam zich in een nieuwe fase: Luuc Dekkers in het college als wethouder. Daarnaast staat onze gemeenteraadsfractie nu onder leiding van fractievoorzitter Hilgo Wempe. Samen met drie burgercommissieleden en onze fractiemedewerkers vormen we een hecht en gedreven team op het stadhuis.
Werken bij Volt Rotterdam betekent werken met de snelle bewegingen van de lokale politiek. De politieke agenda kan ieder moment veranderen door ontwikkelingen in de stad. Het ene moment werk je aan de planning, financiën of organisatie van de fractie, het volgende moment help je bij de voorbereiding van een spoeddebat of adviseer je over een actueel dossier. Als officemanager ben je de spil van ons fractiebureau. Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en krijgt tegelijkertijd de kans om inhoudelijk mee te werken aan het politieke werk van de fractie. Je krijgt een unieke kijk achter de schermen van het Rotterdamse stadhuis en bouwt mee aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je het kloppend hart en het aanspreekpunt van ons fractiebureau. Je ondersteunt de fractie in de breedste zin van het woord op organisatorisch, administratief, personeel en financieel vlak. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en soepel verloopt, zodat de fractie zich volop kan richten op de politieke inhoud. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om ook inhoudelijk een bijdrage te leveren. Je ondersteunt één of meerdere beleidsterreinen en helpt bij de voorbereiding van raads- en commissiewerk. Daarbij bestaan je werkzaamheden uit:
Je organiseert de dagelijkse gang van zaken op het fractiebureau en bewaakt de planning en voortgang.
Je verzorgt de interne informatievoorziening, notuleert fractievergaderingen en houdt overzicht over deadlines en afspraken.
Je ondersteunt de financiële en administratieve processen van de fractie. Daarbij houdt je ook overzicht op het ondersteunende team voor wat betreft overuren, vakantiedagen en ziekteverzuim.
Je onderhoudt contact met collega's op het stadhuis, maatschappelijke organisaties, leden van de partij en andere partners in de stad. Je zorgt dat de mailbox wordt bijgehouden en dat vragen niet onbeantwoord blijven.
Je ondersteunt bij de voorbereiding van gemeenteraads- en commissievergaderingen.
Je schrijft of bewerkt moties, amendementen, raadsvragen en andere politieke stukken.
Je volgt beleidsontwikkelingen en actuele gebeurtenissen en vertaalt deze naar adviezen voor de fractie.
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die vooral organisatorisch erg sterk is. Je houdt overzicht, kan snel schakelen en krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bent zelfstandig, nauwkeurig en vindt het leuk om naast organisatorisch ook af en toe inhoudelijk bezig te zijn.
Daarnaast:
Sta je stevig in je schoenen en houd je overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en kunt goed zelfstandig prioriteiten stellen.
Beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
Ben je in ieder geval beschikbaar voor de wekelijkse fractievergadering op maandagavond en de gemeenteraadsvergaderingen die tot later in de avond door kunnen gaan (ongeveer eens per drie weken op donderdag).
Kun je helder, foutloos en zorgvuldig schrijven in het Nederlands.
Ben je lid van Volt (of bereid dit te worden) en hebt binding met Rotterdam.
Ervaring met leiding geven aan een team van professionals is een pré.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie van 32–36 uur per week waarin geen dag hetzelfde is.
Een unieke kans om de Rotterdamse politiek van dichtbij mee te maken en direct bij te dragen aan de politieke besluitvorming.
Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.
Een hecht, enthousiast en gedreven team dat elkaar helpt en uitdaagt.
Een werkplek in het Rotterdamse stadhuis, midden in de politieke actualiteit.
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze bij goed functioneren te verlengen.
Een salaris vanaf schaal 8 van de CAO gemeenten, passend bij opleiding en ervaring.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief, CV en twee referenties uiterlijk 12 augustus naar Hilgo Wempe, ([email protected]). Voor vragen kun je hier ook terecht. Op basis van de brieven zal een selectie gemaakt worden, eind augustus zullen de gesprekken plaatsvinden.