Vacature: bestuur Volt Haag- en Rijnland

We zijn op zoek naar versterking van het bestuur! Vanaf februari 2025 is er in ieder geval ruimte in het bestuur voor een secretaris (m/v/x) en een penningmeester (m/v/x). Daarnaast is het mogelijk om te solliciteren als algemeen bestuurslid. Mocht je interesse hebben in het bestuur, neem dan vooral contact op!

Wat is de afdeling Volt Haag- en Rijnland?

In Den Haag, Delft, Leiden, Midden-Holland en Leidschendam-Voorburg zijn er actieve communities die leden verwelkomen, activeren en evenementen organiseren. In Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk en Wassenaar zijn we druk bezig om de startende communities te ondersteunen en uit te bouwen. Daarnaast worden zaken als lokale kandidatenprocessen, nieuwsbrieven en campagnes op afdelingsniveau georganiseerd. Het bestuur draagt eraan bij dat wij bouwen aan onze vereniging en faciliteert de partij richting succesvolle verkiezingen, met de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 als belangrijkste focus voor de komende periode!

Wij nodigen al onze leden van harte uit om deze vacatures te bekijken en misschien ben jij binnenkort bestuurslid voor Volt Haag- en Rijnland!

Wat doet het bestuur?

Als bestuurslid praat en beslis je mee over de koers en ontwikkeling van de Volt afdeling Haag- en Rijnland. We zorgen als bestuur voor leiding en visie. We steunen en stimuleren de teams die actief zijn binnen de afdeling. We helpen nieuwe lokale communities om zich op te bouwen en zijn een luisterend oor voor onze leden. Daarnaast zijn we als bestuur het aanspreekpunt voor de fracties in zowel de gemeenteraad als de Provinciale Staten om zo de verbinding te houden tussen de vereniging en de partij. En we houden contact met de andere Volt-afdelingen. Zowel in Nederland als in Europa!

Rollen

Het bestuur bestaat ten minste uit twee co-voorzitters, een secretaris en een penningmeester. Daarnaast zijn er algemeen bestuursleden met eigen portefeuilles. Het streven is om onder de bestuursleden een regionale spreiding aan te houden die de afdeling representeert. We zijn momenteel op zoek naar een secretaris en een penningmeester. Mocht je interesse hebben in het bestuur dan mag je ook reageren op de rol van algemeen bestuurslid.

In het bestuur onderscheiden wij vier rollen, die allemaal vrijwilligersfuncties zijn:

• Co-Lead (m/v/x): De Co-Lead (m/x) en de Co-Lead (v/x) zijn de voorzitters van het bestuur. Zij zorgen voor de aansturing en de lange termijn visie. Zij vertegenwoordigen de afdeling lokaal, nationaal en Europees. Een co-lead is ongeveer 8 uur per week bezig met deze functie. Het is momenteel niet mogelijk om te solliciteren voor deze functie.

• Secretaris (m/v/x): De secretaris is verantwoordelijk voor het publiceren van bestuursnotulen en -besluiten, het beantwoorden van mails aan het bestuur en het naleven en bijhouden van reglementen zoals het afdelingsreglement en het bestuursreglement. Een secretaris is hier ongeveer 6 - 8 uur per week mee bezig.

• Penningmeester (m/v/x): De penningmeester ziet toe op de financiële huishouding van de afdeling en is hier ongeveer 6 - 8 uur per week mee bezig.

• Algemeen bestuurslid (m/v/x): Er zijn verschillende portefeuilles beschikbaar voor algemeen bestuursleden. Hierbij kan gedacht worden aan campagne, communities, diversiteit & inclusie, beleid, communicatie en contact met de fracties. Een algemeen bestuurslid is ongeveer 6-8 uur per week bezig met de functie.

Volt is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van diversiteit inzet om betere resultaten te behalen voor onze samenleving. Ongeacht je gender, leeftijd, culturele achtergrond, van wie je houdt, wat je gelooft, etc.: we nodigen je van harte uit te reageren.

Voor alle bestuursleden geldt dat zij:

• de waarden van Volt onderschrijven, evenals het lokale, nationale en Europese beleidsprogramma van Volt. Wij zijn Europees, grassroots, democratisch en inclusief. Affiniteit met Europa is noodzakelijk.

• geen andere functies binnen Volt vervullen die onverenigbaar zijn met het lokale bestuur (zie artikel 6.4 in de statuten en artikel 2.2 in het HR);

• minimaal drie maanden lid zijn van Volt voor sluiting van deze vacature;

• geen lid zijn van een andere politieke (jongeren)organisatie of partij;

• minimaal 18 jaar oud zijn;

• beschikbaar zijn voor een periode van drie jaar. De tijdsbesteding zal per periode verschillen. Denk hierbij aan uitvoering van de bestuurstaken, zoals het bijwonen van de bestuursvergadering en de bestuursdialoog, maar ook aan aanwezigheid op onze evenementen. De activiteiten vinden veelal 's avonds of in het weekend plaats. 

• wonen in de regio Haag- en Rijnland. Kijk in deze lijst om te zien welke gemeenten daaronder vallen;

• een VOG kunnen overleggen.

Interesse? 

Herken jij jezelf hierin? Ben je enthousiast geworden voor één of meerdere van deze rollen? Stuur dan  uiterlijk 19 december 2024, 23:59 uur je sollicitatie (met een motivatiebrief van één A4 en/of een introductiefilmpje van één minuut en een cv) naar [email protected]. Na aankomst van je brief zal de selectieprocedure worden opgestart. 

Procedure

Zodra de sollicitatie binnenkomt, controleert de kandidatencommissie (kancie) of alle benodigde documenten zijn aangeleverd. De kancie beoordeelt de ingezonden sollicitaties, gaat in gesprek met de kandidaten en adviseert het huidige bestuur en de leden over de verschillende motivaties en kandidatenprofielen. Het bestuur stelt vervolgens de kandidaten aan alle leden van Volt Haag- en Rijnland voor. De kandidaten krijgen daarna ook de gelegenheid om zichzelf voor te stellen. De leden kunnen hun stem uitbrengen over de kandidaten, waarna deze al dan niet worden benoemd. Bij het congres op 15 februari 2025 wordt over de benoeming door het congres (de leden) gestemd. 

Meer weten?

Heb je een vraag over de procedure? Neem dan contact op met de kandidatencommissie door te mailen naar [email protected]. 

Wil je inhoudelijk meer weten over de vacatures of heb je interesse? Stuur dan het bestuur een mail via [email protected]. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Je bent ook altijd van harte welkom om een keer aanwezig te zijn bij een bestuursvergadering.

Vacature lid afdelings-kandidatencommissie

De afdelings kandidatencommissie van Volt is verantwoordelijk voor het maken van gedegen selectieprocedures, het uitvoeren van selectieprocessen en het schrijven van gemotiveerde beoordelingen van Volt-leden die zich kandidaat stellen voor politieke verkiezingen binnen hun afdeling en het afdelingsbestuur. 

Volt is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van diversiteit inzet om betere resultaten te behalen voor onze samenleving. In dat kader streven we bij alle functies en binnen alle organen naar gendergelijkheid. Verder maakt het niet hoe oud je bent, welke culturele achtergrond  je hebt, van wie je houdt of wat je gelooft: we nodigen je van harte uit te reageren.

De kandidatencommissie bestaat minimaal uit drie en maximaal uit zeven leden die worden gekozen door het afdelingscongres voor een periode van drie jaar. Op dit moment zijn we op zoek naar maximaal twee nieuwe leden voor de kandidatencommissie (m/v/x).

Wat ga je doen?

Als lid van de Volt afdelings kandidatencommissie:

• beoordeel je kandidaten op geschiktheid voor alle door de leden te verkiezen posities binnen de afdeling van Volt, namelijk de kandidaten voor de verschillende kieslijsten en de kandidaten voor het afdelingsbestuur binnen jouw afdeling; 

• denk je mee over vereisten en gewenste profielen van de kandidaten;

• leg je verantwoording af aan de Volt leden tijdens het afdelings congres.

Wie zoeken we?

Als lid van de kandidatencommissie wordt verwacht dat:

• je de waarden van Volt actief uitdraagt in alles wat je doet;

• je een passie hebt voor werving en selectie, HR-ervaring is een pré;

• je in staat bent om kennis, kunde en motivatie van anderen te beoordelen;

• je onderschrijft dat de kandidatencommissie  ‘met één mond’ spreekt en dat het een vertrouwensfunctie betreft; 

• je een goed ontwikkeld gevoel voor integriteit bij jezelf en anderen hebt;

• je voldoende tijd beschikbaar bent, want zeker in periodes dat selecties plaatsvinden, gaat het om circa 10-12 uur per week. 

Formele vereisten voor de functie:

• Je bent lid van Volt Nederland op het moment van verschijnen van deze vacature op 17 november 2024;

• Om deze rol te kunnen vervullen moet je een positieve VOG kunnen overleggen (op eigen kosten);

• In aanvulling op de onverenigbaarheden uit de statuten kan niemand tegelijkertijd lid zijn van een kandidatencommissie en: 

  • solliciteren voor een orgaan of naar een plaats op een kandidatenlijst voor een vertegenwoordigend orgaan waarvoor de commissie is ingesteld, behoudens sollicitanten voor de kandidatencommissie zelf; 

  • lid zijn van een bestuur; 

  • een functie vervullen die de schijn van belangenverstrengeling kan opleveren.

• Leden worden verkozen voor een periode van drie jaar.

• Het betreft een niet betaalde functie.

Interesse?

Meld je aan en stuur de onderstaande documenten naar [email protected]:

• een motivatiebrief,

• je CV,

• Twee referenten, één van binnen Volt en één van buiten Volt; dit zijn mensen die iets kunnen vertellen over zowel jouw sterke kanten als je valkuilen, bijvoorbeeld iemand met wie je (nauw) hebt samengewerkt.

• een ingevulde integriteitsvragenlijst. 

Zie hier voor meer informatie over het selectieproces. En hier vind je meer uitleg over het beoordelingskader Integriteit. 

Deze vacature sluit op 19 december 2024 om 23:59 uur.