Terugblik Kerstborrel + inspiratiesessie

Hoe ervaren inwoners de mogelijkheden om inspraak te hebben en te participeren? Uit verschillende interviews - waarvan enkele filmfragmenten werden getoond - bleek dat men het fijn vindt dat er inspraakronden worden georganiseerd, maar dat de toegankelijkheid en effectiviteit wel voor verbetering vatbaar zijn. Veel Volt-community’s willen de lokale democratie versterken. We hoorden echter meerdere punten die een goed functionerende lokale democratie in de weg kunnen staan, zoals:

• tijdsdruk;

• de toegenomen complexiteit van vraagstukken;

• de lange looptijd van projecten;

• de coalitie-oppositiedynamiek;

• het betrekken van een representatieve groep.

Vervolgens discussieerden we in zes subgroepen over een aantal thema's. Daarbij stond de hoofdvraag van onze sessie centraal: hoe kunnen wij op gemeentelijk niveau de democratie versterken? 

De volgende punten kwamen naar voren:

• Ingezonden brieven altijd lezen;

• Insprekers geruststellen, zodat zij zich in de vergadering welkom voelen;

• Als alle partijen in de gemeenteraad samenwerken en samen afspraken maken (in plaats van dat alleen een paar partijen de besluiten nemen), kan dat zorgen voor een betere sfeer en meer samenwerking. Zo wordt de kennis en inbreng van alle gekozen raadsleden beter gebruikt;

• Raadsleden aanstellen als rapporteur over een bepaald thema;

• Cofinanciering toepassen voor burgerinitiatieven;

• Eerst een plan maken en daarna gericht een projectontwikkelaar werven in plaats van dat de projectontwikkelaar het plan maakt en er daarna slechts beperkt inspraak mogelijk is;

• Bij initiatieven zoals het kindervragenuur ervoor zorgen dat kinderen de vrijheid krijgen om zelf vragen te bedenken en te stellen, zonder sturing;

• Gericht wijken en groepen opzoeken om te luisteren naar de zorgen en de problemen bij specifieke vraagstukken.

English:

Recap: Christmas Gathering + Inspiration Session

On 10 December, Leidschendam-Voorburg organised the Christmas drink for the Haaglanden region, preceded by an inspiration session on local democracy. Some 45 participants attended.

How do residents experience the opportunities to have a say and to participate? Various interviews - of which some film fragments were shown - showed that people like the fact that participation rounds are organised, but that accessibility and effectiveness could be improved. Many Volt communities want to strengthen local democracy. However, we heard several points that can stand in the way of a well-functioning local democracy, such as:

• time constraints;

• the increased complexity of issues;

• the long duration of projects;

• coalition-opposition dynamics,

• involving a representative group.

We then discussed several themes in six subgroups. This focused on the main question of our session: how can we strengthen democracy at the municipal level?

The following points emerged:

• Always read submitted letters;

• Reassure speakers so that they feel welcome at the meeting;

• If all parties in the city council work together and make agreements together (instead of just a few parties making the decisions), it can make for a better atmosphere and more cooperation. Thus, the knowledge and input of all elected councillors is better utilised;

• Appoint councillors as rapporteurs on a particular issue;

• Apply co-financing for citizens' initiatives;

• Making a plan first and then recruiting a project developer in a targeted way instead of the developer making the plan and only limited participation afterwards;

• In initiatives such as the children's question hour, ensure that children are given the freedom to think up and ask their questions, without guidance;

• Targeting neighbourhoods and groups to listen to concerns and problems on specific issues.