Haiilo: een Zeeuws platform
Volt Zeeland zit in een stroomversnelling. Op rap tempo schieten projecten de grond uit om Volt Zeeland te professionaliseren, ons ledenaantal groeit gestaag door. Dat vraagt om flinke stappen om jullie te faciliteren. Uit onze evaluatie van de afgelopen verkiezingen kwam een duidelijk bericht: Er is behoefte aan duidelijke communicatie.
Daarom zetten we nu de eerste stap naar een Zeeuws Volt platform. Naast de verbetering van onze site, met een overzicht van evenementen, nieuwsberichten en roll
Waarom
Whatsapp, Signal, Mail, de website, Instagram, Facebook.. We hebben veel platformen. Dus waarom willen we dan een extra platform? Omdat we minder platformen willen.
De rol van Haiilo
Haiilo zal op termijn Signal en Whatsapp vervangen voor communicatie tussen onze Zeeuwse leden. Samen met mail en de website zal hier het nieuws verschijnen, evenementen worden aangekondigd en belangrijke documenten en data gedeeld worden.
Door een driehoek te creëren tussen mail, de website en Haiilo willen we al onze leden zo goed mogelijk op de hoogte houden. Daarnaast zullen we Haiilo gebruiken om jullie toegang te geven tot 1 platform met alle leden. Hierdoor kun je nog steeds praten en interacteren over Europa, Zeeland, Volt en nieuws. Nu op één plek, in plaats van verschillende Signal- en Whatsapp groepen.
Stoppen we dan met Whatsapp en Signal?
Niet meteen.
We snappen dat een nieuw systeem lastig is. Daarom hebben we met verschillende experts binnen onze leden op het gebied van Digitalisering en HR samengezeten om een zo goed mogelijke overgang te faciliteren.
Haiilo zal eerst een dubbelrol opnemen. Waar we informatie dubbel gaan delen, leden interactie aanjagen maar nog niet de verschillende groepen op de andere platformen vergeten.
De tijdslijn
Een implementatie vereist tijd, hieronder hebben we de tijdslijn uitgeschreven hoe Haiilo benut zal worden en hoe we Haiilo zullen implementeren.
Januari
In januari gaan we Haiilo overal promoten, mail, socials, groepen en onze Community Leads zullen jullie persoonlijk benaderen via een brief met Haiilo uitleg. De Whatsapp groepen zullen blijven bestaan en we zullen nieuwsberichten tekstueel en met een link naar Haiilo delen. Haiilo zal ook verschijnen met een link in jullie mail en we zullen een online sessie organiseren waar we samen door de opzet van Haiilo heen lopen en waar jullie vragen kunnen stellen.
Februari
In februari stoppen we met de tekstuele berichten en gaan we nieuws delen via een link naar Haiilo, ook zal Haiilo blijven verschijnen als Knop in jullie mail. Ook gaan we om de twee weken reminders de kanalen insturen om over te stappen naar Haiilo.
Maart
Heel maart bouwen we Haiilo verder uit. We zoeken interactie op het programma en zullen eind deze maand ook de verschillende groepen snijden die nog bestaan op de andere platformen. Er blijft een Call-To-Action in jullie mail en op het oprichtingscongres zullen we samen een sessie houden om Haiilo te implementeren.
Na Maart
Haiilo hoort nu te staan. We blijven Haiilo pushen in de mail en nieuwe leden bieden we meteen de optie om Haiilo te installeren en te gebruiken.
Hoe kom ik op Haiilo?
Door de app te downloaden, of naar de website te gaan! Haiilo is al beschikbaar in de App en Playstore.
Of bereik Haiilo via de browser op: https://volt.Haiilo.app/workspaces/nl-ze-zeeland/apps/content/welkom
Haiilo installeren
Ga naar https://volt.Haiilo.app/workspaces/nl-ze-zeeland/apps/content/welkom
In de App: geef “volt.Haiilo.app” op wanneer dit wordt gevraagd en klik doorgaan
Selecteer “Authenticate with Volt Auth”
Vul je e-mailadres in
Je volteuropa.org-adres, als je dit hebt
Anders je persoonlijk e-mailadres
Selecteer “Reset your password” voor een eenmalige logincode
Vul de 6-cijferige code in
Kies een nieuw wachtwoord
Stel tweestapsverificatie (2-Step Verification) in
Nu kun je je aanmelden, veel plezier met Haiilo!
Slot Woord
We willen jullie bedanken voor de feedback die hiertoe geleid heeft. Mede dankzij jullie bouwen we aan de toekomst van Volt Zeeland, dit is een belangrijke stap naar die toekomst.